Đây là bài trước tiên trong loạt bài bác hướng dẫn tự học Excel căn bạn dạng nên ta sẽ tìm hiểu khái niệm Excel là gì? mục đích là khiến cho bạn hiểu rõ hơn về công cụ quản lý dữ liệu văn phòng công sở này.

Bạn đang xem: Excel là gì? khi nào dùng excel?

*


*

Khi nhắc đến các phần mềm đặc biệt trong tin học văn phòng và công sở thì cấp thiết không nhắc đến bộ Office của Microsoft, vào bộ này có phần mượt Excel, được sử dụng để làm chủ dữ liệu - đo lường và tính toán - thống kê lại rất chuyên nghiệp. Đặc biệt nếu bạn có kiến thức lập trình thì có thể kết hợp với VBA để tạo ra những vận dụng phức tạp.

Vậy Excel là gì với cách vận động ra sao, cũng tương tự khi nào cần sử dụng nó thì họ cùng mày mò ngay nhé.

1. Excel là gì?

Excel là một phần mềm bên trong bộ ứng dụng tin học văn phòng công sở Office của hãng Microsoft, giúp quản lý dữ liệu trong số đông các ngành nghề hiện nay nay.

Bài viết này được đăng trên


Với Excel bạn cũng có thể quản lý và đo lường dữ liệu rất đơn giản, áp dụng trong mọi ngành nghề như: kế toán tài chính - tài chủ yếu - ngân hàng, ... đặc biệt là những doanh nghiệp vừa và nhỏ tuổi không có điều kiện mua phần mềm thống trị chuyên dụng.

Hiện hiện nay đã có vận dụng Excel online hoạt động trên nền web, kia là áp dụng <Google Sheet>. Ứng dụng này có tương đối đầy đủ các tool vào Excel như: cung ứng lưới tài liệu dạng grid, hỗ trợ công thức tính toán, quan trọng nó được phần quyền nên bảo mật hơn khi gởi online bên trên internet.

Dữ liệu tàng trữ trên tệp tin Excel theo dạng table (bảng), cung cấp nhiều bí quyết (formula) giúp việc thống kê giám sát nhanh và đúng mực hơn. Ví dụ bạn có nhu cầu tính tổng số chi phí thì chỉ việc sử dụng hàm SUM cùng Excel đã tự hiển thị ra tác dụng mong muốn.

Ở Việt Nam, phần nhiều công ty nào cũng bắt buộc nhân viên văn phòng phải có kỹ năng về Excel nhằm đáp ứng quá trình hằng ngày. Nếu như bạn chưa rành thì nên học ngay lập tức nhé, đó là 1 trong những điểm cộng khi đi xin việc đấy.

2. Những tuấn kiệt của Excel bạn nên biết

Khi nói tới Excel thì dân văn phòng ai cũng phải nhấp lên xuống đầu, vày để hiểu toàn cục kiến thức tương quan đến Exce là điều rất khó. Nếu như khách hàng là dân công nghệ và có kiến thức và kỹ năng về lập trình sẵn thì học rất giản đơn dàng, ngặt nỗi đa số các cô gái phụ chị em không rành về nó.

Dưới đây là một số kỹ năng mà Excel hỗ trợ bạn cần phải biết nhé.

Cho phép nhập dữ liệu dạng table: thực chất Excel lưu trữ dữ liệu theo từng ô (cell).Hỗ trợ những công thức tính toán từ đơn giản và dễ dàng đến phức tạp.Hỗ trợ vẽ biểu đồHỗ trợ nhiều nguyên lý như vào WordCho phép người tiêu dùng tự xây dựng theo từng bài toán khác nhauCó thể tạo các bảng tính và liên kết với nhauCó thể link với VBA để tạo thành những áp dụng khác nhauHỗ trợ bảo mật thông tin tốt

3. Lúc nào nên áp dụng Excel?

Các tập đoàn thường sẽ có phần mềm cai quản nhân sự, kế toán siêng dụng. Nhưng với những công ty bé dại thì không tồn tại đủ kinh phí để đầu tư, vày vậy giải pháp là thực hiện Excel sẽ khá nhanh gọn.

Bên cạnh đó việc thực hiện Excel đã giúp biến hóa năng động hơn trong việc tính toán, không y hệt như những phần mềm chuyên được sự dụng đó. Bởi vậy nếu bạn đang cần làm chủ dữ liệu cơ mà khong có phần mềm hỗ trợ thì nên áp dụng Excel nhé.

Tóm lại bạn nên thực hiện Excel khi:

Quản lý dữ liệu nhân sựQuản lý nhập xuất kho / kế toánTính toán tương quan đến chi phí bạc, nhỏ số. Đây là ưu thế của Excel.Cần tàng trữ dữ liệu sống dạng table thì thực hiện Excel giỏi hơn Word.Cần share dữ liệu thì nên cần dùng Excel để bảo mật hơn=> Nói phổ biến là áp dụng Excel khi chúng ta không có một lao lý nào khác cung ứng tốt hơn.

Xem thêm: Tổng Hợp Tìm M Để Hàm Số Có Cực Trị Trong Khoảng, Dạng Bài Tìm M Để Hàm Số Có Cực Trị Thỏa Mãn

Bài trước tiên này mình chỉ muốn giới thiệu cho mình hiểu một ít về Excel là gì thôi, những bài tiếp theo sau sẽ đi sâu với lần lượt tìm hiểu những tài năng trong Excel giúp cho bạn có thẻ tự học tập Excel qua series này.